MANUAL DEL USUARIO
PORTAFOLIO DE DOCUMENTOS
INDICE DE CONTENIDOS
IV.
ANEXO - DOCUMENTOS DIGITALIZADOS PARA EXPORTACION
V.
ANEXO - TRANSMISION DE SOLICITUD DE RESTITUCION
V.1 RELACION DE ESTRUCTURAS PARA TRANSMITIR UNA SOLICITUD DE RESTITUCION
V.2 PANTALLA DE INGRESO PARA OPERADORES DE COMERCIO EXTERIOR
VI.
ANEXO - SOLICITUD DE CLAVE ELECTRONICA PARA USO DE TELEDESPACHO WEB
Presentar el aplicativo Portafolio de
Documentos, mediante el cual el Operador de Comercio podrá acceder a través de
la siguiente dirección: http://www.sunat.gob.pe/operatividadaduanera/index.html
seleccionando el enlace Teledespacho
Web para realizar sus envíos de Teledespacho y de sus Documentos
Digitalizados.
Este manual está dirigido a los Operadores de
Comercio Exterior y al personal de las Intendencias de Aduanas Operativas a
Nivel Nacional.
El operador de comercio exterior podrá acceder
al Portafolio de Documentos a través de la siguiente dirección : http://www.sunat.gob.pe/operatividadaduanera/index.html
y seleccionando el enlace Teledespacho
Web
En la pantalla presentada seleccione el tipo de
envío (que puede ser Teledespacho o Documento de Digitalización)
, tipo de usuario, ingrese su código de usuario, ingrese su clave (password) haciendo uso
del teclado virtual y el código de Aduana que corresponda realizar el envío. Seleccionando Tipo de Envío: Teledespacho
Seleccionando Tipo de Envío: Documento de Digitalización
Se presentará la información
de sus envíos por fecha, indicando el estado en el que se encuentra cada envío.
En la
sección Filtros, Ud. Podrá realizar consultas de los siguientes modos: o
Pendiente o
Procesando por Colas o
Anulados o
Procesado por Colas o
Procesando por Teledespacho o
Error o
Terminado o
Todos Use el
botón:
Use el
botón:
Use el
botón:
Al
ingresar a la opción "Enviar Archivo", se presentará la siguiente
pantalla: Para
enviar un archivo seleccione el Tipo de Documento (Teledespacho o Documento
de Digitalización , seleccione el archivo a enviar haciendo uso del botón
A
continuación le aparecerá el resultado del envío en la siguiente pantalla:
En
esta pantalla el operador de comercio, tendrá acceso a poder enviar nuevamente
un archivo presionando el botón :
Al
salir de esta opción inmediatamente se actualizará la lista de envíos del
operador de comercio. Para
bajar el archivo de respuesta presione el vinculo: "Terminado" y
aparecerá la siguiente pantalla:
Para
bajar el archivo Presione en el botón: "Bajar Archivo"
Finalmente
presione el botón: "Salir", para salir del Portafolio de Documentos Las estructuras de los
archivos de control para el envío de los documentos digitalizados son : REGIMEN
DE EXPORTACION DEFINITIVA Estructura
del Archivo Datos Generales Doc Digital DIGIHDR1 NRO CAMPO TIPO TAMAÑO DESCRIPCION OBLIG 1 CODI_ADUAN CARACTER 3 CODIGO
DE ADUANA DE PRESENTACION M 2 ANO_ORDEN CARACTER 4 ANO
DE LA ORDEN INTERNA DEL AGENTE M 3 NUME_ORDEN CARACTER 6 NUMERO
DE LA ORDEN INTERNA DEL AGENTE M 4 CODI_REGI CARACTER 2 CODIGO
DEL REGIMEN (40) M 4 ANO_PRESE CARACTER 4 AÑO
DE PRESENTACION DE LA DECLARACION M 5 NUME_CORRE CARACTER 6 NUMERO
DE LA DECLARACION M 6 TIPO_DOCUM CARACTER 3 TIPO
DE DOCUMENTO M 7 TCNT_DOCUM CARACTER 4 TOTAL
DE ARCHIVOS POR TIPO DE DOCUMENTO M REGIMEN
DE EXPORTACION DEFINITIVA Estructura
del Archivo Detalle Doc Digital DIGIDET1 NRO CAMPO TIPO TAMAÑO DESCRIPCION OBLIG 1 CODI_ADUAN CARACTER 3 CODIGO
DE ADUANA DE PRESENTACION M 2 ANO_ORDEN CARACTER 4 ANO
DE LA ORDEN INTERNA DEL AGENTE M 3 NUME_ORDEN CARACTER 6 NUMERO
DE LA ORDEN INTERNA DEL AGENTE M 4 CODI_REGI CARACTER 2 CODIGO
DEL REGIMEN (40) M 5 ANO_PRESE CARACTER 4 AÑO
DE PRESENTACION DE LA DECLARACION M 6 NUME_CORRE CARACTER 6 NUMERO
DE LA DECLARACION M 7 NUME_SERIE CARACTER 4 NUMERO
DE SERIE DE LA DECLARACION M 8 TIPO_DOCUM CARACTER 3 TIPO
DE DOCUMENTO M 9 ANN_DOCUM CARACTER 4 AÑO
DEL DOCUMENTO C 10 NUM_DOCUM CARACTER 70 NUMERO
DEL DOCUMENTO M 11 NOM_ARCHI CARACTER 25 NOMBRE
DEL ARCHIVO DEL DOCUMENTO DIGITALIZADO M Códigos
de Tipo de Documento 333
Declaración Unica de Aduana 705
Documento de Transporte 350
Mandato especial de despacho 383
Nota de Debito 916
Declaración jurada del exportador de Comisiones en el exterior 811
Autorización para exportar mercancía restringida 530
Póliza de Seguro de Transporte Internacional 097
Tarjeta de Propiedad del Vehiculo 016
Certificado de Gravamen del Vehiculo SUNARP 017
Gravamen vehicular emitido por la policía nacional 042
Copia de la resolución que autorizó la importación liberada de tributos 870
Carta de la Misión Diplomática o del Organismo Internacional Las transacciones
implementadas son : 4040 Numeración de
documentos digitalizados (aceptación) 4041 Rectificación de
documentos digitalizados (adiciones, modificaciones, anulación total) 4042 Numeración de
documentos digitalizados para envíos parciales (aceptación de parciales) En general a partir de ahora
nos referiremos a dos etapas : La primera antes del envío
de los documentos complementarios. La segunda después del envío
de los documentos complementarios. Se
utiliza para enviar la versión de los documentos digitalizados durante la
primera etapa. Durante
esta etapa el sistema validará previa a la aceptación del envío,
además de que la transmisión corresponda a las estructuras
predefinidas, el que se transmitan
los documentos digitalizados mandatorios correspondientes a la DUA asociada. -Factura -B/L -DUA
Numerada. (Estos podrían variar de
acuerdo a la normatividad vigente) Si
ya envío los Documentos Complementarios se mostrará el siguiente error 7070: Luego de envío de
datos complementarios, no se puede transmitir doc. Digitalizados. Ó 7081:
No se permite transacción 4040 , ya se ha transmitido documentos digitalizados
para la DUA Una
vez aceptado el envío, se deberá usar la transacción 4041: Rectificación. Cabe
señalar que en esta etapa no existe la anulación de documentos enviados. Se utiliza para enviar la
versión de los documentos digitalizados tanto
en la primera como en la segunda etapa. A
través de esta transacción es posible modificar uno o más documentos,
adicionar uno o más documentos y eliminar todos los documentos asociados a una
DUA. Al
enviar una rectificación para anulación total , el estado de la DUA se
considera como si no se hubiera hecho ningún envío de documentos
digitalizados, lo cual es validado en el envío de los datos complementarios. En
la primera etapa, es posible
reenviar los documentos para modificarlos, todas las veces que sean necesarias.
En estas oportunidades siempre se reemplazará la información existente
con la reenviada, o se adicionará como nueva la información, si no existía
previamente. En la segunda etapa no es
posible hacer modificaciones a los archivos digitalizados a
menos que se habilité nuevamente la transmisión mediante la presentación
de un expediente en las ventanillas de la aduana correspondiente. Si
envía una transacción 4041 y no se tiene un envío numerado (aceptado) previo
asociado a la misma DUA se mostrará el siguiente error 7071:
Solo se permite rectificación luego de envío de datos complementarios. Ó 7082:
No puede rectificar, no se ha transmitido la numeración de documentos
digitalizados(4040) Se utiliza para enviar
archivos digitalizados cuyo tamaño exceda a 1 Megabyte, de modo tal que es
necesario efectuar más de un envío para completar el paquete. Si se encuentra en este caso,
desde un primer momento debe enviar este tipo de transacción, y no tener
ningún envío aceptado de la transacción 4040 correspondiente a la misma DUA,
de lo contrario sus envíos con 4042 serán rechazados. En este tipo de transacción
la información enviada siempre será adicionada de no existir.
Si la información ya existe se rechazará el envío. Si usa este tipo de transacción
el sistema no validará que en un mismo paquete se encuentren todos los
documentos mandatarios, pero si será
necesario el envío de estos para permitir el envío de los Datos
Complementarios. Para rectificar se usará
también la transacción 4041, pero
para ello será necesario que halla completado el envío de los documentos
mandatarios. En este caso puede enviar
varios paquetes de la transacción 4041. Y
la transacción se comportará como lo arriba descrito. Ejemplo de numeración de
los archivos de documentos digitalizados (.TIF) Nombre
del archivo :
118200940000001705001.TIF Aduana
:
118 Año
:
2009 Código
de Régimen :
40 Número
de Declaración : 000001 Tipo
de Documento :
705 (Documento de
Transporte) Correlativo
por Tipo de Documento : 001 (máximo 999 archivos por tipo de documento) Ejemplos de envío: Caso 1 :
DUA tiene tres series, con tres facturas una para cada serie. Además transmite documentos
mandatarios 1 B/L y la DUA. DUA : Año:2009 Nro.: 001520 Facturas : Nros.;001-0014111,
001-001212,001-0014148 Tipo de documento : 380 B/L:
Id:
MOLU782758040 Tipo de documento : 705 El archivo DIGIDHDR1.TXT
contendría la siguiente información:
El
archivo DIGIDET1.TXT contendría la
siguiente información:
Caso 2 : DUA
tiene tres series, con 2 facturas una factura para dos series. Además transmite documentos
mandatarios 1 B/L y la DUA. DUA : Año:2009 Nro.: 001520 Facturas : Nros.;001-0014111,001-0014148
Tipo de documento : 380 B/L:
Id:
MOLU782758040 Tipo de documento : 705 El archivo DIGIDHDR1.TXT
contendría la siguiente información:
El
archivo DIGIDET1.TXT contendría la
siguiente información:
Caso 3 : DUA
tiene tres series, con 7 facturas algunas series con más de una factura. Además transmite documentos
mandatarios 1 B/L y la DUA. DUA : Año:2009 Nro.: 001520 Facturas : Nros.;001-0014111,
001-001565, 001-00258, 001-00878,
001-0897, 001-089872, 001-0014148 Tipo de documento : 380 B/L:
Id:
MOLU782758040 Tipo de documento : 705 El archivo DIGIDHDR1.TXT
contendría la siguiente información:
El
archivo DIGIDET1.TXT contendría la
siguiente información:
Caso
4: Adicionar
vía rectificación Supongamos
que tengo una DUA con 3 series y 2 facturas pero solo envié una. DUA : Año:2009 Nro.: 001520 Facturas : Nros.;001-0014111,
001-0014206 Tipo de documento : 380 B/L:
Id:
MOLU782758040 Tipo de documento : 705 Teniendo un envío inicial
así: Transacción 4040 El archivo DIGIDHDR1.TXT
contendría la siguiente información:
El
archivo DIGIDET1.TXT contendría la
siguiente información:
Agregando una factura solo
enviaría con transacción 4041 El archivo DIGIDHDR1.TXT
contendría la siguiente información:
El
archivo DIGIDET1.TXT contendría la
siguiente información:
Caso
5: Eliminación
total via rectificación : Transacción 4041 El archivo DIGIDHDR1.TXT
contendría la siguiente información:
No
se envía archivo DIGIDET1.TXT. Para el Envío de una Solicitud de Restitución el Operador de Comercio
Exterior deberá enviar una relación de estructuras las cuales se detallan en el siguiente enlace: Restitución Simplificada de Derechos Arancelarios Siendo obligatorios los siguientes archivos: Y opcionales los siguientes archivos: En el caso de que el Operador de Comercio sea un exportador, para numerar su solicitud deberá seleccionar Tipo de Envio: Teledespacho, seleccionar Tipo de Usuario: Beneficiario, ingresar su Numero de RUC en la casilla de usuario, ingresar su clave y seleccionar la Aduana Operativa que corresponda realizar el envío.
En el caso que el Operador de Comercio sea un exportador, para revisar sus envíos lo podrá realizar ingresando al siguiente enlace: CONSULTA DE ENVIOS DE TELEDESPACHO
En la siguiente pantalla deberá seleccionar: El código de aduana que selecciono para realizar el envío, el operador de comercio, en este caso Beneficiario, ingresar en la Casilla Código su Número de RUC y seleccionar Régimen 13
El Usuario debe presentar un expediente por mesa de partes, el cual es derivado a la Intendencia Nacional de Sistemas (INSI) – Área de accesos para la creación de la clave. Una vez que el usuario recibe su clave deberá modificarla según las instrucciones en el siguiente enlace: Instructivo Cambio de Clave de Acceso Teledespacho Web
para finalizar su sesión.
para
consultar los envíos nuevamente.
para
enviar nuevos archivos. III.2
ENVIO DE ARCHIVO
y finalmente envíe el archivo presionando el botón 
o
salir a esperar el archivo de respuesta presionando el botón:
.
III.3
BAJAR INFORMACION
.IV.
Anexo – Documentos Digitalizados para Exportación
380 Factura, Boleta de Venta o
Declaración Jurada381
Nota de Crédito
Transacción 4040: Numeración
Transacción 4041: Rectificación
Transacción 4042: Numeración de Envíos
Parciales
V.
ANEXO – TRANSMISION DE SOLICITUD DE RESTITUCION
V.1
RELACION DE ESTRUCTURAS PARA TRASMITIR UNA SOLICITUD DE RESTITUCION
V.2
PANTALLA DE INGRESO PARA OPERADORES DE COMERCIO EXTERIOR
V.3
REVISION DE ESTADOS DE ENVIO
VI.
ANEXO – SOLICITUD DE CLAVE ELECTRONICA PARA USO DE TELEDESPACHO WEB