MANUAL DEL USUARIO
PORTAFOLIO DE DOCUMENTOS
INDICE DE CONTENIDOS
IV.
ANEXO - DOCUMENTOS DIGITALIZADOS PARA EXPORTACION
V.
ANEXO - TRANSMISION DE SOLICITUD DE RESTITUCION
V.1 RELACION DE ESTRUCTURAS PARA TRANSMITIR UNA SOLICITUD DE RESTITUCION
V.2 PANTALLA DE INGRESO PARA OPERADORES DE COMERCIO EXTERIOR
VI.
ANEXO - SOLICITUD DE CLAVE ELECTRONICA PARA USO DE TELEDESPACHO WEB
Presentar el aplicativo Portafolio de
Documentos, mediante el cual el Operador de Comercio podrá acceder a través de
la siguiente dirección: http://www.sunat.gob.pe/operatividadaduanera/index.html
seleccionando el enlace Teledespacho
Web para realizar sus envíos de Teledespacho y de sus Documentos
Digitalizados.
Este manual está dirigido a los Operadores de
Comercio Exterior y al personal de las Intendencias de Aduanas Operativas a
Nivel Nacional.
El operador de comercio exterior podrá acceder
al Portafolio de Documentos a través de la siguiente dirección : http://www.sunat.gob.pe/operatividadaduanera/index.html
y seleccionando el enlace Teledespacho
Web
En la pantalla presentada seleccione el tipo de
envío (que puede ser Teledespacho o Documento de Digitalización)
, tipo de usuario, ingrese su código de usuario, ingrese su clave (password) haciendo uso
del teclado virtual y el código de Aduana que corresponda realizar el envío.
Seleccionando Tipo de Envío: Teledespacho
Seleccionando Tipo de Envío: Documento de Digitalización
Se presentará la información
de sus envíos por fecha, indicando el estado en el que se encuentra cada envío.
En la
sección Filtros, Ud. Podrá realizar consultas de los siguientes modos:
o
Pendiente
o
Procesando por Colas
o
Anulados
o
Procesado por Colas
o
Procesando por Teledespacho
o
Error
o
Terminado
o
Todos
Use el
botón:
para finalizar su sesión.
Use el
botón:
para
consultar los envíos nuevamente.
Use el
botón:
para
enviar nuevos archivos.
Al ingresar a la opción "Enviar Archivo", se presentará la siguiente pantalla:
Para
enviar un archivo seleccione el Tipo de Documento (Teledespacho o Documento
de Digitalización , seleccione el archivo a enviar haciendo uso del botón
y finalmente envíe el archivo presionando el botón 
A
continuación le aparecerá el resultado del envío en la siguiente pantalla:
En
esta pantalla el operador de comercio, tendrá acceso a poder enviar nuevamente
un archivo presionando el botón :
o
salir a esperar el archivo de respuesta presionando el botón:
.
Al
salir de esta opción inmediatamente se actualizará la lista de envíos del
operador de comercio.
Para
bajar el archivo de respuesta presione el vinculo: "Terminado" y
aparecerá la siguiente pantalla:
Para
bajar el archivo Presione en el botón: "Bajar Archivo"
.
Finalmente
presione el botón: "Salir", para salir del Portafolio de Documentos
Las estructuras de los
archivos de control para el envío de los documentos digitalizados son :
REGIMEN
DE EXPORTACION DEFINITIVA
Estructura del Archivo Datos Generales Doc Digital DIGIHDR1
|
NRO |
CAMPO |
TIPO |
TAMAÑO |
DESCRIPCION |
OBLIG |
|
1 |
CODI_ADUAN |
CARACTER |
3 |
CODIGO
DE ADUANA DE PRESENTACION |
M |
|
2 |
ANO_ORDEN |
CARACTER |
4 |
ANO
DE LA ORDEN INTERNA DEL AGENTE |
M |
|
3 |
NUME_ORDEN |
CARACTER |
6 |
NUMERO
DE LA ORDEN INTERNA DEL AGENTE |
M |
|
4 |
CODI_REGI |
CARACTER |
2 |
CODIGO
DEL REGIMEN (40) |
M |
|
4 |
ANO_PRESE |
CARACTER |
4 |
AÑO
DE PRESENTACION DE LA DECLARACION |
M |
|
5 |
NUME_CORRE |
CARACTER |
6 |
NUMERO
DE LA DECLARACION |
M |
|
6 |
TIPO_DOCUM |
CARACTER |
3 |
TIPO
DE DOCUMENTO |
M |
|
7 |
TCNT_DOCUM |
CARACTER |
4 |
TOTAL
DE ARCHIVOS POR TIPO DE DOCUMENTO |
M |
REGIMEN
DE EXPORTACION DEFINITIVA
Estructura del Archivo Detalle Doc Digital DIGIDET1
|
NRO |
CAMPO |
TIPO |
TAMAÑO |
DESCRIPCION |
OBLIG |
|
1 |
CODI_ADUAN |
CARACTER |
3 |
CODIGO
DE ADUANA DE PRESENTACION |
M |
|
2 |
ANO_ORDEN |
CARACTER |
4 |
ANO
DE LA ORDEN INTERNA DEL AGENTE |
M |
|
3 |
NUME_ORDEN |
CARACTER |
6 |
NUMERO
DE LA ORDEN INTERNA DEL AGENTE |
M |
|
4 |
CODI_REGI |
CARACTER |
2 |
CODIGO
DEL REGIMEN (40) |
M |
|
5 |
ANO_PRESE |
CARACTER |
4 |
AÑO
DE PRESENTACION DE LA DECLARACION |
M |
|
6 |
NUME_CORRE |
CARACTER |
6 |
NUMERO
DE LA DECLARACION |
M |
|
7 |
NUME_SERIE |
CARACTER |
4 |
NUMERO
DE SERIE DE LA DECLARACION |
M |
|
8 |
TIPO_DOCUM |
CARACTER |
3 |
TIPO
DE DOCUMENTO |
M |
|
9 |
ANN_DOCUM |
CARACTER |
4 |
AÑO
DEL DOCUMENTO |
C |
|
10 |
NUM_DOCUM |
CARACTER |
70 |
NUMERO
DEL DOCUMENTO |
M |
|
11 |
NOM_ARCHI |
CARACTER |
25 |
NOMBRE
DEL ARCHIVO DEL DOCUMENTO DIGITALIZADO |
M |
Códigos de Tipo de Documento
380 Factura, Boleta de Venta o
Declaración Jurada
333
Declaración Unica de Aduana
705
Documento de Transporte
350
Mandato especial de despacho
383
Nota de Debito
916
Declaración jurada del exportador de Comisiones en el exterior
811
Autorización para exportar mercancía restringida
530
Póliza de Seguro de Transporte Internacional
097
Tarjeta de Propiedad del Vehiculo
016
Certificado de Gravamen del Vehiculo SUNARP
017
Gravamen vehicular emitido por la policía nacional
042
Copia de la resolución que autorizó la importación liberada de tributos
870
Carta de la Misión Diplomática o del Organismo Internacional
Las transacciones
implementadas son :
|
4040 |
Numeración de
documentos digitalizados (aceptación) |
|
4041 |
Rectificación de
documentos digitalizados (adiciones, modificaciones, anulación total) |
|
4042 |
Numeración de
documentos digitalizados para envíos parciales (aceptación de parciales) |
En general a partir de ahora
nos referiremos a dos etapas :
La primera antes del envío
de los documentos complementarios.
La segunda después del envío
de los documentos complementarios.
Se
utiliza para enviar la versión de los documentos digitalizados durante la
primera etapa.
Durante
esta etapa el sistema validará previa a la aceptación del envío,
además de que la transmisión corresponda a las estructuras
predefinidas, el que se transmitan
los documentos digitalizados mandatorios correspondientes a la DUA asociada.
-Factura
-B/L
-DUA
Numerada.
(Estos podrían variar de acuerdo a la normatividad vigente)
Si
ya envío los Documentos Complementarios se mostrará el siguiente error
7070: Luego de envío de datos complementarios, no se puede transmitir doc. Digitalizados.
Ó
7081:
No se permite transacción 4040 , ya se ha transmitido documentos digitalizados
para la DUA
Una
vez aceptado el envío, se deberá usar la transacción 4041: Rectificación.
Cabe
señalar que en esta etapa no existe la anulación de documentos enviados.
Se utiliza para enviar la versión de los documentos digitalizados tanto en la primera como en la segunda etapa.
A
través de esta transacción es posible modificar uno o más documentos,
adicionar uno o más documentos y eliminar todos los documentos asociados a una
DUA.
Al
enviar una rectificación para anulación total , el estado de la DUA se
considera como si no se hubiera hecho ningún envío de documentos
digitalizados, lo cual es validado en el envío de los datos complementarios.
En
la primera etapa, es posible
reenviar los documentos para modificarlos, todas las veces que sean necesarias.
En estas oportunidades siempre se reemplazará la información existente
con la reenviada, o se adicionará como nueva la información, si no existía
previamente.
En la segunda etapa no es posible hacer modificaciones a los archivos digitalizados a menos que se habilité nuevamente la transmisión mediante la presentación de un expediente en las ventanillas de la aduana correspondiente.
Si
envía una transacción 4041 y no se tiene un envío numerado (aceptado) previo
asociado a la misma DUA se mostrará el siguiente error
7071:
Solo se permite rectificación luego de envío de datos complementarios.
Ó
7082:
No puede rectificar, no se ha transmitido la numeración de documentos
digitalizados(4040)
Se utiliza para enviar
archivos digitalizados cuyo tamaño exceda a 1 Megabyte, de modo tal que es
necesario efectuar más de un envío para completar el paquete.
Si se encuentra en este caso,
desde un primer momento debe enviar este tipo de transacción, y no tener
ningún envío aceptado de la transacción 4040 correspondiente a la misma DUA,
de lo contrario sus envíos con 4042 serán rechazados.
En este tipo de transacción
la información enviada siempre será adicionada de no existir.
Si la información ya existe se rechazará el envío.
Si usa este tipo de transacción
el sistema no validará que en un mismo paquete se encuentren todos los
documentos mandatarios, pero si será
necesario el envío de estos para permitir el envío de los Datos
Complementarios.
Para rectificar se usará
también la transacción 4041, pero
para ello será necesario que halla completado el envío de los documentos
mandatarios.
En este caso puede enviar
varios paquetes de la transacción 4041. Y
la transacción se comportará como lo arriba descrito.
Ejemplo de numeración de
los archivos de documentos digitalizados (.TIF)
Nombre
del archivo :
118200940000001705001.TIF
Aduana
:
118
Año
:
2009
Código
de Régimen :
40
Número
de Declaración : 000001
Tipo
de Documento :
705 (Documento de
Transporte)
Correlativo
por Tipo de Documento : 001 (máximo 999 archivos por tipo de documento)
Ejemplos de envío:
Caso 1 :
DUA tiene tres series, con tres facturas una para cada serie.
Además transmite documentos
mandatarios 1 B/L y la DUA.
DUA :
Año:2009
Nro.: 001520
Facturas :
Nros.;001-0014111,
001-001212,001-0014148
Tipo de documento : 380
B/L:
Id:
MOLU782758040
Tipo de documento : 705
El archivo DIGIDHDR1.TXT
contendría la siguiente información:
El
archivo DIGIDET1.TXT contendría la
siguiente información:
Caso 2 : DUA
tiene tres series, con 2 facturas una factura para dos series.
Además transmite documentos
mandatarios 1 B/L y la DUA.
DUA :
Año:2009
Nro.: 001520
Facturas :
Nros.;001-0014111,001-0014148
Tipo de documento : 380
B/L:
Id:
MOLU782758040
Tipo de documento : 705
El archivo DIGIDHDR1.TXT
contendría la siguiente información:
El
archivo DIGIDET1.TXT contendría la
siguiente información:
Caso 3 : DUA
tiene tres series, con 7 facturas algunas series con más de una factura.
Además transmite documentos
mandatarios 1 B/L y la DUA.
DUA :
Año:2009
Nro.: 001520
Facturas :
Nros.;001-0014111,
001-001565, 001-00258, 001-00878,
001-0897, 001-089872, 001-0014148
Tipo de documento : 380
B/L:
Id:
MOLU782758040
Tipo de documento : 705
El archivo DIGIDHDR1.TXT
contendría la siguiente información:
El
archivo DIGIDET1.TXT contendría la
siguiente información:
Caso
4: Adicionar
vía rectificación
Supongamos
que tengo una DUA con 3 series y 2 facturas pero solo envié una.
DUA :
Año:2009
Nro.: 001520
Facturas :
Nros.;001-0014111,
001-0014206
Tipo de documento : 380
B/L:
Id:
MOLU782758040
Tipo de documento : 705
Teniendo un envío inicial
así: Transacción 4040
El archivo DIGIDHDR1.TXT
contendría la siguiente información:
El
archivo DIGIDET1.TXT contendría la
siguiente información:
Agregando una factura solo
enviaría con transacción 4041
El archivo DIGIDHDR1.TXT
contendría la siguiente información:
El
archivo DIGIDET1.TXT contendría la
siguiente información:
Caso
5: Eliminación
total via rectificación : Transacción 4041
El archivo DIGIDHDR1.TXT
contendría la siguiente información:
No
se envía archivo DIGIDET1.TXT.
Para el Envío de una Solicitud de Restitución el Operador de Comercio
Exterior deberá enviar una relación de estructuras las cuales se detallan en el siguiente enlace: Restitución Simplificada de Derechos Arancelarios
Siendo obligatorios los siguientes archivos:
Y opcionales los siguientes archivos:
En el caso de que el Operador de Comercio sea un exportador, para numerar su solicitud deberá seleccionar Tipo de Envio: Teledespacho, seleccionar Tipo de Usuario: Beneficiario, ingresar su Numero de RUC en la casilla de usuario, ingresar su clave y seleccionar la Aduana Operativa que corresponda realizar el envío.
En el caso que el Operador de Comercio sea un exportador, para revisar sus envíos lo podrá realizar ingresando al siguiente enlace: CONSULTA DE ENVIOS DE TELEDESPACHO
En la siguiente pantalla deberá seleccionar: El código de aduana que selecciono para realizar el envío, el operador de comercio, en este caso Beneficiario, ingresar en la Casilla Código su Número de RUC y seleccionar Régimen 13
El Usuario debe presentar un expediente por mesa de partes, el cual es derivado a la Intendencia Nacional de Sistemas (INSI) – Área de accesos para la creación de la clave. Una vez que el usuario recibe su clave deberá modificarla según las instrucciones en el siguiente enlace: Instructivo Cambio de Clave de Acceso Teledespacho Web