APRUEBAN PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DE MERCANCIAS INA-PG.15 Versión 3
RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA NACIONAL ADJUNTA DE ADUANAS N°347-2011/SUNAT/A  

SOLICITUD DE ADJUDICACIÓN  

• Número del Registro Único de Contribuyente (RUC).

• Nombre de la entidad o institución registrada en la SUNAT.

• Número del documento de identidad (Documento Nacional de Identidad o Carnet de Extranjería) de la persona que suscribe el Formato de Solicitud.

• Dirección electrónica (correo electrónico), en el caso que se disponga del mismo.

• Número telefónico de contacto.

• Relación de mercancías requeridas en adjudicación.

• Destino de las mercancías y características de los beneficiarios.

• De ser el caso, se registran los datos de identificación de la dependencia descentralizada de la entidad o institución que requiere ser asistida con la adjudicación de mercancías.  

4. El número de RUC que se registra en el Formato de Solicitud debe tener el estado de contribuyente activo.  

5. La entidad o institución solicitante puede autorizar que las notificaciones relacionadas al trámite o evaluación de su solicitud se remitan por correo electrónico, para lo cual debe registrar su dirección electrónica en el Formato de Solicitud, de conformidad con lo establecido en el numeral 20.4 del artículo 20° de la Ley del Procedimiento Administrativo General.  

6. Para la suscripción del Formato de Solicitud, se aplican las disposiciones siguientes:   

1. Las solicitudes de las entidades del Poder Ejecutivo, Poder Legislativo, Poder Judicial, Organismos Públicos Descentralizados y Organismos Constitucionalmente Autónomos, son suscritas por:  

• La máxima autoridad de la entidad o por el Jefe de la Oficina de Administración o quien haga sus veces.  

Tratándose de solicitudes formuladas por sus dependencias descentralizadas, la solicitud debe ser suscrita por la máxima autoridad de dichas dependencias.  

2. Las solicitudes de las instituciones educativas estatales son suscritas por:  

• El Director de la institución educativa y consignan el visto bueno del Jefe de la  Dirección Regional de Educación o del Jefe de la Unidad de Gestión Educativa Local – UGEL, o

Tratándose de universidades estatales por el Rector de la universidad.  

3. Las solicitudes de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional del Perú son suscritas por:  

• La máxima autoridad de la entidad o por el Jefe de Administración  de dichas entidades o quien haga sus veces, para aquellas  dependencias ubicadas en la provincia de Lima.  

Tratándose de solicitudes formuladas por sus dependencias descentralizadas ubicadas fuera de la provincia de Lima, la solicitud debe ser suscrita por la máxima autoridad de dichas dependencias y por la máxima autoridad militar o policial de la región correspondiente.  

4. Las solicitudes de la iglesia católica, son suscritas por:  

• La máxima autoridad eclesiástica de la circunscripción.  

Tratándose de solicitudes formuladas por sus dependencias (parroquias e iglesias), la solicitud debe ser suscrita por su titular y por la máxima autoridad eclesiástica de la circunscripción.  

5. Las solicitudes de los Gobiernos Regionales son suscritas por:  

• El presidente del Gobierno Regional o por el Jefe de la Oficina de Administración o quien haga sus veces.  

6. Las solicitudes formuladas por los Gobiernos Locales son suscritas por:  

• El Alcalde Provincial, Alcalde Distrital o Alcalde de Centro Poblado, según corresponda.  

7. Las solicitudes de las entidades asistenciales, educacionales o religiosas, sin fines de lucro oficialmente reconocidas, son suscritas por:

• La máxima autoridad de la institución asistencial, educacional o religiosa.   

Tratándose de instituciones religiosas distintas a la católica, por la máxima autoridad de la circunscripción.  

7. Al Formato de Solicitud se deben adjuntar los siguientes documentos, según el caso:  

Entidades del Estado y la Iglesia Católica:  

• Copia del documento de identidad de la persona  que suscribe el Formato de Solicitud.

• Copia del documento que acredite la calidad de titular de la Entidad, titular de la Oficina de Administración o de la representatividad como autoridad máxima de una dependencia descentralizada.

Instituciones Asistenciales, Educacionales o Religiosas sin fines de lucro, oficialmente reconocidas:

• Copia del documento de identidad de la persona que suscribe el Formato de Solicitud.

• Copia de la Escritura Pública de Constitución inscrita en los Registros Públicos mediante la cual se acredita su finalidad de ser entidad asistencial, educativa o religiosa sin fines de lucro.

• Copia de la ficha registral que acredite la vigencia de su calidad de representante legal de la Institución. Dicha ficha no debe tener una antigüedad mayor de sesenta (60) días calendarios de emitida.